外国人在日本租房全流程：8个步骤、所需材料、保证公司与14天住址申报
外国人在日本租房，和日本人走的是同一套流程。本文把从找房到入住后办手续的过程分成8个步骤，按日本官方资料整理每一步「要做什么」和「要准备什么」。
本文要点
- 整体流程整理条件 → 看房 → 申请 → 审查 → 重要事项说明 → 签约・付初期费用 → 入住 → 住址申报
- 所需时间从申请到入住一般约7〜10天（视审查和房源而定）
- 容易卡住的地方审查材料、保证公司审查、姓名写法不一致
- 入住后的义务确定住址之日起14天内，到市区町村窗口办理住址申报
租房流程：8个步骤
第1步 整理条件
先写下每月能负担的金额（房租＋管理费）、想住的区域、通勤通学时间、房型和希望入住日期。
入住时除了房租，还要付「初期费用」，包括押金（敷金）、礼金、中介费、预付房租、保证费、火灾保险等，加起来可能相当于几个月的房租。例如房租80,000日元、管理费5,000日元的条件下，计算示例合计460,000日元。明细请看租房初期费用说明。
第2步 找房和看房
和不动产公司一起比较符合条件的房源。有些房源会有房东的条件，比如「外国籍需商量」。
看房时请确认采光、噪音、厨卫、收纳、洗衣机位置和垃圾站。人还在国外的话，空房有时可以通过视频通话线上看房。
第3步 提交入住申请
申请书上要填写姓名、国籍、在留资格、工作单位或学校、年收入、紧急联系人等。提交申请还不等于签约。常见的申请材料如下：
| 材料 | 说明 |
|---|---|
| 在留卡 | 还没来日本的人，可以用护照、在留资格认定证明书（COE）、录取通知书或内定通知书等代替确认 |
| 护照 | 带照片的那一页 |
| 收入・在学证明 | 源泉征收票、在职证明、在学证明等 |
| 紧急联系人 | 在日本的联系人的姓名、关系、电话 |
具体需要哪些材料，因房东、管理公司和保证公司而不同。在留卡发给中长期在留者，用来证明本人在日本合法居留。※1
第4步 接受入住审查
房东（管理公司）和保证公司会根据申请内容和材料进行审查，期间可能会打电话确认，请注意接听。
在日本租房，很多合同使用「房租债务保证公司（家賃債務保証会社，简称保证公司）」来代替连带保证人。国土交通省公布了提供外语服务的登记保证公司名单（截至2026年9月30日共52家）。※2
审查标准由房东和保证公司各自决定，任何不动产公司都无法保证结果。如果没有通过，可以换一家保证公司，或者换一套房源重新申请。
第5步 听取重要事项说明
签约前，宅地建物取引士（宅建士）会出示宅建士证，说明房屋情况、合同期限、续约、解约和各项费用。
- 通过视频通话进行的线上重要事项说明（IT重説），在满足一定条件时与当面说明同等对待。※3
- 国土交通省公开了重要事项说明书、租赁住宅标准合同等范本，有中文、英文等14种语言版本。※4
有看不懂的地方，一定要在签字前问清楚。
第6步 签约并支付初期费用
在合同上签字，并按照账单支付初期费用。
- 中介费上限：从房东和租客双方收取的合计不超过「1个月房租×1.1」；居住用房屋，如果没有取得租客同意，从租客一方收取的不超过「0.5个月房租×1.1」。※5
- 合同类型：普通借家合同可以续约；定期借家合同期满后合同即结束。※4
第7步 拿钥匙入住
拿到钥匙后，搬家具进去之前，先把房间的划痕和污渍拍照留存。电、燃气、水和网络，要在入住日之前申请好。
退租时的费用，可以参考国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」的原则：正常使用造成的损耗和自然老化，修缮费已包含在房租里；因租客故意或过失造成的损耗由租客负担。入住和退租时使用的确认清单也有多语言版本。※4 ※6
第8步 14天内办理住址申报
新入境的中长期在留者，要在确定住址之日起14天内，带上在留卡到住址所在的市区町村窗口办理住址申报（住居地の届出），不收费。※7
- 如果在留卡是「日后交付」，请带上有相关记载的护照。
- 这项申报可以和住民基本台账的「转入申报」一起办。※8
- 在日本国内搬家时，也要在搬家之日起14天内，到新住址的市区町村申报。※8
入住前后的时间安排（示例）
| 时间 | 要做的事 |
|---|---|
| 入住前1〜2个月 | 开始咨询，整理条件 |
| 入住前3〜4周 | 看房（可线上），选定房源后提交申请 |
| 审查通过后 | 听取重要事项说明、签约、支付初期费用 |
| 入住当天 | 拿钥匙，拍照记录房间状态 |
| 入住后14天内 | 带在留卡到市区町村窗口办理住址申报 |
外国人容易卡住的地方
- 在留期间和合同期间：在留期间快到期时，审查中可能会被问到，请说明续签计划。
- 姓名写法：申请书、在留卡、银行账户上的姓名写法尽量一致，手续会更顺利。
- 日本手机号：审查和联络常常需要，建议尽早办好。
- 生活规则：垃圾分类、乐器、宠物、转租等规定，要在合同和管理规约里确认。
来日本前可以先准备的事
- 护照、在留资格认定证明书（COE）、录取通知书或内定通知书的电子版
- 希望的区域和预算（房租＋管理费），以及能准备的初期费用金额
- 在日本可以做紧急联系人的人的信息（学校、公司、朋友等）
- 希望入住的日期，以及到达日本的日期
常见问题
来日本之前可以先签约吗？
视房源和保证公司而定，有的可以在来日前办理申请和审查，也就是「海外审查」。详情请看海外审查说明。
没有担保人能租房吗？
很多房源以使用保证公司为条件，不需要连带保证人也可以签约。各保证公司的审查标准不同。
从申请到入住要多久？
在 MYHOUSING，一般约7〜10天（视审查和房源而定）。各步骤的大致时间请看日本租房流程。
日语不好也能签约吗？
可以。国土交通省公开了包括中文、英文在内的14种语言合同范本。MYHOUSING 也可以用中文、日语、英语为您说明。※4
初期费用可以从海外支付吗？
在 MYHOUSING，除了日本国内转账，也支持海外汇款。具体方式请在咨询时确认。
忘了办住址申报会怎样？
住址申报是日本入管法规定的义务。请在14天内带上在留卡，到市区町村窗口办理。※7
在日本找房，交给 MYHOUSING
MYHOUSING 提供中文、日语、英语找房服务。从整理条件、看房、申请、重要事项说明，到入住后的手续说明，我们陪您一起完成。
出处（日本官方资料，均为日文）
- ※1 出入国在留管理厅「在留カードとは？」
- ※2 国土交通省「外国人の言語対応サポートを行っている登録家賃債務保証業者一覧」
- ※3 国土交通省「ITを活用した重要事項説明及び書面の電子化について」、同「賃貸取引に係るITを活用した重要事項説明 実施マニュアル」（PDF）
- ※4 国土交通省「外国人の民間賃貸住宅への円滑な入居について」（含入住指南和14种语言合同范本）
- ※5 国土交通省「不動産取引に関するお知らせ」（中介费）、昭和45年建設省告示第1552号（PDF）
- ※6 国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」
- ※7 出入国在留管理厅「新規上陸後の住居地の届出（中長期在留者）」、同「新規入国者向けガイダンスページ」
- ※8 出入国在留管理厅「市区町村での手続」、总务省「外国人住民に係る住民基本台帳制度（転入・転出）」
※本文为一般性信息。审查标准和所需材料因房东、管理公司、保证公司而不同，实际条件请以招租条件、重要事项说明书和合同为准。文中金额为说明用示例。（信息确认日期：2026年11月2日）